Para verdadeiramente controlar as finanças de sua empresa, o empresário precisa ter informações acuradas que mostram a real situação financeira, sejam as referentes ao passado, que permite conhecer as tendências e sazonalidades, sejam as do presente, que permite gerir as necessidades de caixa, assim como as do futuro, que possibilita tomar decisões para assegurar a subsistência da empresa.
Uma boa gestão financeira maximiza o recebimento dos créditos concedidos aos clientes, minimiza o capital de giro necessário, sem prejudicar as vendas e controla a inadimplência em sua origem, diminuindo o Contas a Receber.
Além disso, a boa gerência financeira assegura que os compromissos da empresa para com seus fornecedores estejam sendo cumpridos, ao mesmo tempo em que procura alongar ao máximo o perfil do Contas a Pagar, para influenciar positivamente o Fluxo de Caixa, ao renegociar os títulos vencidos com os fornecedores, evitando a perda do crédito, as cobranças judiciais ou de cartórios.
Também não menos importante é a identificação de períodos críticos de receitas ou de despesas que afetem o caixa e a elaboração de medidas para minimizar falta de caixa em períodos sazonais desfavoráveis.
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